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一般社団法人スポーツタイムマシン（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報の取扱いについて、本ポリシーのとおり定めます。
はじめに（要約）
正式な定めは以下の各条によりますが、要点は次の3つです。
1. 作品の記録（何を記録し、どう残し、どう消すか）は、それぞれの作品のウェブサイトに定めます。当法人の作品の記録について知りたい方は、各作品のウェブサイト（本ウェブサイトからリンクしています）をご覧ください（第2条）。
2. この文書で定めるのは、お問い合わせ・ご相談・お取引でお預かりする情報です（第3条）。作品の記録と、展示会場で撮影する写真・動画は、作品のウェブサイトの定めによります。
3. 作品の記録を、商品として売ったり広告に使ったりしません。法令に基づく場合と、この文書に書いた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません（第4条）。
第1条（事業者および窓口）
1. 名称：一般社団法人スポーツタイムマシン（法人番号 3250005008903）
2. 住所：山口県山口市大殿大路１３３番地１
3. 代表者：代表理事 廣田 祐也
4. 窓口：お問い合わせ担当（当ウェブサイトのお問い合わせフォーム）
開示等の請求、ご質問および苦情の申出は、前項の窓口（お問い合わせ担当）において受け付けます。作品の記録に関するご請求は、各作品のウェブサイトに記載する窓口でも受け付けます。どちらにいただいても、同じように対応します。
第2条（適用範囲）
1. 本ポリシーは、当法人が取り扱う個人情報の全般に適用されます。
2. 当法人の作品またはサービス（以下「作品」といいます。）については、本ポリシーに加えて、その作品のウェブサイトに定める個人情報の取扱い（以下「作品の定め」といいます。）が適用されます。
3. 本ポリシーと作品の定めが異なる場合は、作品の定めが優先します。
4. 各作品のウェブサイトは、本ウェブサイトからリンクしています。
5. 作品の定めがまだ置かれていない作品については、当法人がその作品のウェブサイトに定めを置くまでの間、本ポリシーによります。その作品において取得する情報と利用目的は、第1条の窓口にお求めいただければ、遅滞なくお答えします。
第3条（取得する情報と利用目的）
1. 当法人は、お問い合わせ、展示・導入のご相談、およびお取引に際して、お名前、会社・団体名、連絡先、ご用件の内容、ならびに契約の履行に必要な情報（振込先など）をお預かりし、お問い合わせへの回答、ご提案とご連絡、契約の履行とお支払い、および法令に基づく帳簿の作成・保存のために利用します。
2. 当法人は、取得した情報を、個人を識別することができない形に集計して、統計の作成、公表および利用に用いることがあります。
3. 作品の参加者に関する情報（作品が記録するデータを含みます。）、および展示会場で当法人が撮影する写真・動画の取扱いは、作品の定めによります。
第4条（第三者提供）
1. 当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・展示会場で撮影した写真および動画を、作品の定めに従い、当法人の作品の広報および紹介のため、報道機関その他の第三者に提供する場合
・事業の承継に伴い、承継先に移転する場合（第5条）
・ご本人の同意をいただいた場合
2. 当法人は、作品の記録データそのものを商品として販売し、または広告のために利用することはありません。
第5条（事業の承継）
当法人は、事業の承継（合併、事業の譲渡その他の方法によります。有償で行うことがあります。）に伴い、個人情報を承継先に移転することがあります。その場合、承継先には、本ポリシーおよび作品の定めと同等の取扱いを求めます。なお、承継の前後を問わず、第10条の請求はいつでもしていただけます。
第6条（委託）
1. 当法人は、業務の遂行に必要な範囲で、次の種類の事業者に個人情報の取扱いを委託しています。なお、委託は、法令上、第4条の第三者提供には該当しません。事業者の名称は、第1条の窓口にお求めいただければ、遅滞なくお答えします。
・クラウドサービス事業者 —— 電子メール、書類、ウェブサイトおよびデータの保管
・運営内の連絡に用いる事業者 —— 運営内の連絡
・情報処理サービス（生成 AI を含みます。）の事業者 —— 第3項に記す情報処理
2. 委託先の所在国と個人データの取扱いの場所は、第8条のとおりです。当法人は、委託先に対し、個人データの安全管理について必要かつ適切な監督を行います。当法人は、委託先を変更することがあります。個人データを取り扱う国または場所が変わる場合は、本ポリシーを更新します（第13条）。個々の作品に固有の委託先は、作品の定めに記載します。
3. 当法人は、第3条の目的のために、情報処理サービス（生成 AI を含みます。）を利用することがあります。外部の事業者のサービスを利用する場合は、入力した情報が当該事業者の AI モデルの学習に利用されない契約形態または設定を選びます。当法人は、個人を識別することができる形で、個人情報を外部の事業者の AI モデルの学習用データとして提供することはありません。個人の協力者に業務を委託する場合も、同様のことを求めます。
第7条（安全管理措置）
当法人は、個人情報の保護のため、次の措置を講じています。
組織的安全管理措置
・個人データを取り扱う担当を、作品や業務ごとにあらかじめ定めています。
・個人データを保管する場所（共有ドライブ、クラウドサービス）へのアクセス権を、必要な者に限定しています。
・個人データの漏えい等の事故が発生した場合の報告体制を定めています。
人的安全管理措置
・個人データを取り扱う担当を、作品や業務ごとに必要な最小限の人数に限っています。
物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う機器は、施錠できる場所に保管し、担当以外が触れられないようにしています。
・個人情報が記載された書面は、施錠できる場所に保管しています。展示会場に掲示する記録カードの取扱いは、作品の定めによります。
技術的安全管理措置
・ウェブサイトとの通信を暗号化しています（TLS）。
・業務で用いるアカウントに、パスワードに加えた本人確認（二要素認証）を必須としています。
・業務に用いる端末に、画面ロックを設定しています。
第8条（外的環境の把握）
委託先の事業者の所在国と、個人データが実際に取り扱われる場所は、別のものです。次のとおり、分けて記します。
・クラウドサービス事業者 —— 事業者の所在国：アメリカ合衆国／個人データの取扱いの場所：日本国内および日本国外（事業者がデータセンターを世界に分散して運用しており、契約上、保管先の国が特定されないものがあります。）
・運営内の連絡に用いる事業者 —— 事業者の所在国：アメリカ合衆国／個人データの取扱いの場所：アメリカ合衆国
・情報処理サービス（生成 AI を含みます。）の事業者 —— 事業者の所在国：アメリカ合衆国／個人データの取扱いの場所：アメリカ合衆国
上記の各国のうち、アメリカ合衆国は、個人情報の保護に関する制度について、個人情報保護委員会による十分性の認定を受けていません。当法人は、当該国の制度を把握したうえで、各事業者との間の個人データの取扱いに関する契約に基づく保護措置を講じています。個々の作品に固有の取扱いの場所は、作品の定めに記載します。
第9条（保存期間）
1. 当法人は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。法令により保存期間が定められているものは、その期間保存します。
2. 作品の記録、および展示会場で撮影した写真・動画の保存期間は、作品の定めによります。
3. その他の情報は、利用する必要がなくなったと判断したときに消去します。
第10条（開示等の請求）
1. ご本人は、当法人の保有する自己の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供の停止を請求することができます。
2. ご請求は、第1条の窓口において受け付けます。決まった様式はありません。ご本人であることを確認できる事項をおたずねすることがあります。手数料はいただきません。開示は、原則として電子メールでお送りします。
3. 作品の記録、および展示会場で撮影した写真・動画に関するご請求の手続、ならびに当法人が対応できる範囲は、作品の定めによります。
第11条（苦情の申出先）
当法人の個人情報の取扱いに関する苦情は、第1条の窓口（お問い合わせ担当）において受け付けます。
第12条（外部への送信）
当ウェブサイトは、Google LLC の提供するウェブサイト作成サービス（Google サイト）を用いて公開しています。当ウェブサイトのページを表示したときは、お客様の端末から同社の設備に接続し、通信に関する情報（IP アドレス、閲覧したページのアドレス、ブラウザの種類等）が同社に送信されます。
ページの表示には、同社の提供する書体（Google Fonts）を用いています。書体の読み込みにあたっても、同様に、お客様の端末から同社の設備に情報が送信されます。
お問い合わせのページには、同社の提供するフォームサービス（Google フォーム）を埋め込んでいます。当該ページを表示したとき、およびフォームを送信したときも、同様に、お客様の端末から同社の設備に情報が送信されます。
これらの情報は、同社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
当法人は、上記のほかに、お客様の端末から Google LLC 以外の者へ情報を送信させる仕組み（アクセス解析、広告、ソーシャルボタン等）を、当法人の側から追加して設置してはいません。作品のウェブサイトにおける外部への送信は、作品の定めによります。
第13条（本ポリシーの変更）
1. 当法人は、法令の範囲内で、本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更した場合は、本ウェブサイトにおいて公表し、改定した日付を明記します。
3. お客様に不利になりうる変更（保存期間の変更、個人データを取り扱う国の変更、窓口の廃止など）を行う場合は、効力を生じる日の30日前までに、変更の内容と効力を生じる日を本ウェブサイトにおいて告知します。
4. 個人情報の利用目的を、それまでの目的と関連性のない範囲まで広げる場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。同意をいただけない個人情報は、それまでの範囲でのみ取り扱います。
5. 作品の定めの変更は、作品の定めにおいて同様に取り扱います。
制定日：2026年9月5日
改定日：2026年10月1日
一般社団法人スポーツタイムマシン
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